【今すぐ使える】ウェビナーの企画書テンプレートで参加者の心を掴もう

【改】ウェビナー企画書テンプレートプレゼント アイキャッチ画像

どうも。「まるごとウェビナー」の運営者、 辻本(YouTubeはこちら)です。

弊社はウェビナー運用を得意とする支援企業です。ウェビナーからのリード獲得、顧客獲得にお困りの方は、ぜひお気軽にご相談ください。(お問い合わせはこちら

「オンラインセミナー」をご存知でしょうか?

オンラインセミナーとは、Web上で開催するセミナーのことです。「Webセミナー」や「ウェビナー」とも呼ばれます。

今回は、今すぐ使える、ウェビナーの企画書テンプレート・使い方について記載したいと思います。

実際、私がよく使っているオンラインセミナー用の企画書テンプレートで無料で活用することができます。特に初期の頃は企画書を作成してウェビナーを開催する方が成功確率が高いです。

実際、僕自身、オンラインセミナーを500回以上開催してきました。(詳しい実績はこちら

有料、無料に関わらず、様々なオンラインセミナーを開催してきました。ぜひご参考にしていただければと思います。

本記事で学ぶ内容

  • 実際にプロが使用している、ウェビナー(オンラインセミナー)の企画書がわかる。
  • ウェビナー(オンラインセミナー)の企画書テンプレートを入手できる。
  • ウェビナー(オンラインセミナー)の企画書の使い方がわかる。
ウェビナーで成果を出したい方へ

どこから手をつければよいか、具体的なやり方が分からない
どんなテーマや企画であれば、見込み顧客の興味を引けるのか判断がつかない
資料作成や集客準備に時間がかかり、本来の業務に支障が出てしまう

昨今、多くの企業がウェビナーを使ったリード獲得や顧客獲得に力を入れていますが、集客に成功し、問い合わせや売上に繋げるには、高度な知見が必要になります。

まるごとウェビナーは、2020年以降のオンライン化の波にいち早く対応し、累計1,200人以上の方々にご参加いただきました。そこで得られたノウハウをもとに、書籍『顧客獲得型オンラインセミナーのやり方』を出版し、さまざまな企業に再現性のあるウェビナー支援を行ってます。

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目次

オンラインセミナーとは?

オンラインセミナー(ウェビナー)とは?

オンラインセミナーとは、Web上で開催するセミナーのことです。「Webセミナー」や「ウェビナー」とも呼ばれます。

Zoom・Microsoft teams・Google Meetsなどオンラインツールを使用して開催するため、場所に限定されずに運営することができます。

オンラインセミナーの企画書とは?

オンラインセミナーの企画書とは?

オンラインセミナーの企画書とは、オンラインセミナーのアイデアを実現するために、誰が見てもわかるようにまとめた文書のことです。オンラインセミナーの企画書に必要な内容は下記の通りです。特に「誰に」「どんなセミナーを」「どうやって伝えるか」を軸に書いています。

オンラインセミナーの企画書に必要な事項
  • 作成日・作成者
  • セミナーのタイトル
  • セミナーの目的:定量的な目標、定性的な目標を設置
  • セミナーの対象者:対象者の特性を定義
  • スケジュール:セミナーの一連の流れ(企画・集客・運営・アフタフォロー)のスケジュールを策定
  • 運営方法:WEBツールの選定、LP、連絡手段を検討
  • 参加費用:無料・有料を決定
  • 集客方法:SEO、SNS、WEB広告、DM などから検討
  • アフターフォロー:アンケート、顧客管理方法を決定

【オンラインセミナー運営者向け】今すぐ使えるウェビナーの企画書テンプレートはこれだ

【改】ウェビナー企画書テンプレートプレゼント アイキャッチ画像

オンラインセミナー運営者向け効果的な企画書テンプレートは下記の通りです。

ウェビナー 企画書テンプレート オウンドメディア集客部( 60解像度) 20230524

ウェビナー(オンラインセミナー)の企画について少しでも理解できるようにテンプレートを用意しました。ウェビナー(オンラインセミナー)向け企画書テンプレートは、下記より無料でダウンロードできます。

ウェビナーの企画書 テンプレート
ダウンロードフォーム

下記フォームへの必要事項をご記入の上、ご送信ください。

    プライバシーボリシーに同意

    プライバシーポリシー(個人情報保護方針)はこちらから確認できます。

    企画書テンプレートが閲覧できる情報は、フォームに記載いただいたメールアドレス宛にお送りします。

    ダウンロードボタンを押すと、メルマガの会員として登録されます。
    メルマガは不要になればいつでも解除ができます。

    ※フォームにご記入のうえ資料をダウンロードしてください。
    ※ダウンロードのエラーが出た場合は、お手数ですがこのメールに返信する形でご連絡ください。
    ※個人事業主の方は、「会社名」に屋号を記載くださいませ。

    ウェビナー(オンラインセミナー)向け企画書テンプレートの使い方

    私が作成したウェビナー(オンラインセミナー)向け企画書テンプレートの使い方に関してそれぞれまとめてみました。

    • セミナーの目的
    • セミナーの概要
    • セミナーの集客
    • セミナーのスケジュール
    • セミナーのアフターフォロー

    ウェビナー向け企画書テンプレートの使い方|セミナーの目的

    ウェビナー(オンラインセミナー)向け企画書にあるセミナーの目的についてです。ここが一番大事です。目的のないウェビナー(オンラインセミナー)は、効果が悪く、何のために開催しているかがわからなくなるため、必ず設定しておきましょう。

    セミナーの目的は、大きく4つに分類されます。

    • 新規認知拡大:自社商材に関する周辺知識を学び、自社商材を知ってもらう
    • 新規顧客獲得:自社商材に関心を持ってもらい、アフターフォロー(商談・個別相談会・購入)につなげる
    • リピート顧客獲得:一度だけ自社商材を購入して頂いた方に、アフターフォロー(商談・個別相談会・購入)につなげる
    • 休眠顧客への再接触:一時的に自社商材を利用しなくなった顧客に対して、再び接触を図る

    目的を決めた上で、定量的な目標と定性的な目標も設定しておきましょう。

    ウェビナー向け企画書テンプレートの使い方|セミナーの概要

    ウェビナー(オンラインセミナー)向け企画書にあるセミナーの概要についてです。

    セミナーのタイトルと対象者について

    ここで落とし穴は、タイトルと対象者がマッチしていないケースが多くあります。対象者がブログ初心者とした場合、「Ahrefs(エイチレフス)の使い方ウェビナー」を開催しても全く響きません。このセミナーの場合、ブログ中上級者が申し込むセミナーになっています。目的に合ったセミナータイトルを決めていきましょう。

    また、「新規認知拡大」と「新規顧客獲得」の場合でもセミナータイトルは異なります。例えば、ブログ(SEO)というテーマで考えてみました。

    目的セミナータイトル
    新規認知拡大これからブログを始める方向けのSEO基礎知識セミナー
    新規顧客獲得Google アナリティクス利用者へ  GA4の開設・使い方セミナー
    daiki tsujimoto

    セミナー初心者の場合、目的に合致したテーマをいきなり作るのは非常に難しいです。最初は意識しながらタイトルを作成し、セミナーに来てくれたお客様が本来の目的に沿っていたかを分析していきましょう。そうすることでゆくゆく目的に合ったセミナーを作ることができます。

    セミナーの参加費用について

    セミナーの参加費用を設定していきます。ウェビナーの場合、無料で開催する場合も有料で開催する場合も両方あり、僕自身も両方とも経験があります。こちらに関して正解はなく、ターゲット、目的に応じて無料・有料のオンラインセミナーを開催してきました。無料で開催することが悪手ではありませんが、セミナーの目的・ターゲットを踏まえて考えてみるのがオススメです。

    セミナーWEBツールについて

    セミナーWEBツールに関して、指定がなければ馴染みのあるWEBツールをご活用ください。おすすめとしては、Zoom、Microsoft teams、Google Meetsのどれかになります。下記記事でそれぞれの特徴をまとめておきましたのでご確認ください。

    ウェビナー向け企画書テンプレートの使い方|セミナーの集客

    次に、ウェビナー(オンラインセミナー)向け企画書にあるセミナーの集客についてです。

    セミナーの集客方法について

    セミナーの集客方法については、個人事業主・法人にとって得意な集客方法を選択しましょう。

    僕は、SEO・DM・WEB広告を利用することが多いです。また、LINE公式アカウントやメルマガの登録者に対しても告知することがあります。

    自分に合うWEB集客方法とは?3STEPで見つけてみよう【WEB集客マインドマップあり】

    セミナーの顧客管理方法について

    お客様の情報をメルマガ配信スタンドもしくは、LINE公式アカウントのどちらで管理するかを決めておきましょう。目安として、ターゲットが法人ならメルマガ、個人ならLINE公式アカウントが管理するのがオススメです。私自身は仕事柄、メルマガもLINE公式アカウントも管理・運用していますが、余裕があれば両方管理するのもありです。ただ、費用がかかります。

    顧客管理方法
    • メールアドレス
    • LINE公式アカウント etc

    【追記】

    2023年6月からLINE公式アカウントが値上げされていますので、費用面も考慮して検討してみるべきですね。

    LINE公式アカウントを運用するなら ▷ ▷ ▷
     【悲報…実質値上げ】LINE公式アカウントの料金プラン改定の概要と現行プランと新プランの比較してまとめました 
    【対策必須】LINE公式アカウントの料金プラン改定に伴い、プランごとの今後の運用方法・対応策・配信頻度を考えてみた 
    メルマガ配信スタンドを運用するなら ▷ ▷ ▷
    オンラインセミナーの告知・顧客管理で使えるメルマガ配信スタンド四選!効率的な集客を実現

    セミナーのLP作成について

    セミナーを開催するにあたり、告知ページであるLP(ランディングページ)が必要になります。LPを制作にあたり、自社で制作するか、外部に外注するか決めておきましょう。どちらの場合もスケジュールに影響してきます。

    セミナーのLP予算について

    外部にアウトソースする場合、概算予算を考えておく必要があります。

    予算が少ないと、コーディング費用をまかなえない場合がありますが、その場合はペライチ・Wixなどのコーディングが必要のないツールで制作してもらう方法もあります。予算に応じた方法でLPを制作してもらいましょう。

    集客できるセミナーのLP作成に使える、 ランディングページ作成方法を3選(ペライチ・WordPress・XD→コーディング)

    セミナーの集客動線について

    セミナーの集客動線とは、集客の流れ、認知・興味・セミナー申し込みまでの一連の流れをを「→」表現します。いわゆる、マーケティング用語のファネルと呼ばれるものです。

    例えば、僕の事例ですが下記のパターンがあり、下記のように記載しています。

    • (例①:ブログから認知を獲得)ブログ(SEO) → LP → セミナー申し込み
    • (例②:LINE登録者への告知)LINE → セミナー申し込み etc 

    ウェビナー向け企画書テンプレートの使い方|セミナーのスケジュール

    次に、ウェビナー(オンラインセミナー)向け企画書にあるセミナーのスケジュールについてです。セミナーの開催日をもとに考えていきます。それぞれの段階で期限を区切るように行動していきましょう。

    • 企画
    • 集客:開催日の2週間〜1ヶ月前が目安
    • 運営:当日(事前に練習が必要なら開催日1週間前にはしておこう)
    • アフターフォロー:開催後の直後または翌日がおすすめ

    ウェビナー向け企画書テンプレートの使い方|セミナーのアフターフォロー

    最後に、ウェビナー(オンラインセミナー)向け企画書にあるセミナーのアフターフォローについてです。

    セミナーのWEBアンケートツールについて

    セミナーのWEBアンケートツールに関して、指定がなければ馴染みのあるWEBアンケートツールをご活用ください。おすすめとしては、Google Forms、Microsoft Forms、formrunのどれかになります。下記記事でそれぞれの特徴をまとめておきましたのでご確認ください。僕自身は、指定がなければGoogle Formsをメインで使用しています。

    無料で使えるおすすめのWEBアンケート作成ツール三選!ウェビナー(オンラインセミナー)で使えるよ。

    セミナーの連絡手段について

    セミナー後の連絡手段に関して、メールアドレス・LINE・電話番号・訪問から選択しておきましょう。

    daiki tsujimoto

    連絡手段に関して、セミナーごとに異なる連絡手段で連絡することは避けましょう。なるべく連絡手段は統一しておくと効率的です。セミナーごとに連絡手段が変わると申し込みフォームの修正も必要ですし、顧客管理方法も複数にまたがり非効率です。

    【追記】YouTubeに「【主催者・講師必見】セミナー企画書の作り方を公開」を撮影しました

    YouTubeに「【主催者・講師必見】セミナー企画書の作り方を公開」を撮影しました。良かったらご確認ください。

    最後に

    今回は、今すぐ使える、ウェビナーの企画書テンプレート・使い方について記載しました。

    ウェビナーの企画書を作ることで、良質なオンラインセミナーを企画することができます。ぜひご活用ください。

    弊社では、ウェビナーの企画・集客・運営・アフターフォローまでまるっと支援する、「まるごとウェビナー サポートプラン」を提供しています。ウェビナーからのリード獲得や顧客獲得にお困りの方は、ぜひ一度ご相談ください。

    また、自社保有の顧客名簿(メールアドレス)を持っていない方には「封書DMを活用したまるごとウェビナー サポートプラン」がおすすめです。封筒に入れたウェビナー案内チラシをターゲット企業に直接郵送し、ウェビナーへの参加を促進する新しいサービスです。従来のメルマガリストがなくても見込み客に直接アプローチできるため、新規顧客開拓やリード獲得にお困りの方に最適です。

    ここがポイント

    ・ウェビナーの企画書テンプレートを参考に、良質なオンラインセミナーを作ってみよう
    ・特に初期の頃は企画書を作成してウェビナーを開催する方が成功確率が高い

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    この記事の執筆者

    大学卒業後、食品メーカーに入社。 退職後、複数のオウンドメディアを運営し、ウェビナーを活用したWEB集客・業務改善を支援。事例・手法を解説し、ウェビナーを活用した営業手法を広め、営業が苦手な法人・個人でも成果を出せる仕組みを目指して書籍『顧客獲得型オンラインセミナーのやり方』を執筆。

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