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セミナー・ワークショップの手配に使えるレンタルスペース予約サイト3選(スペースマーケット・スペイシー・インスタベース)

    
【徹底比較】レンタルスペース予約サイト3選!セミナー・ワークショップの手配に使える アイキャッチ
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セミナー・ワークショップの手配に使えるレンタルスペース予約サイト3選(ス...

どうも。「オウンドメディア集客部」の運営者、 dai (YouTubeはこちら)です。

個人事業主様・法人様にブログ・オンラインセミナー・LINEなどを使ってWEB集客や業務改善の支援を行っています。

皆さんはセミナーやワークショップの会場予約をする際に、どのレンタルスペース予約サイトを使えば良いのか、お困りになったことはありますでしょうか?

レンタルスペース予約サイトとは、オンラインで簡単に貸し会議室などのスペースを予約・決済までできるサービスのことです。

様々なレンタルスペース予約サイトがあるものの、それぞれの特徴がわからなかったり、自分に向いているものが一体どれなのか迷ったり……そこで、僕が実際に使用しているレンタルスペース予約サイトを厳選してみました。

今回は、セミナーやワークショップの会場予約に使えるレンタルスペース予約サイトを選ぶために、おすすめのレンタルスペース予約サイト三選や、各サイトのおすすめの使い分けについてまとめました。


オンラインセミナーを500回以上開催しましたが(詳しい実績はこちら)、リアルのセミナー開催時に利用したことのあるレンタルスペース予約サイトから、厳選して3つのサイトをピックアップしました。レンタルスペース予約サイトを使って、セミナーやワークショップの会場予約に利用してみましょう。

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500回以上ウェビナーを開催したdaiが教える!!セミナー・ワークショップの手配に使えるレンタルスペース予約サイトとは??

本当に使えるレンタルスペース予約サイト3選!

セミナーやワークショップの会場予約をする際、用途に合ったレンタルスペース予約サイトを使用することで、効率的にセミナーやワークショップを開催できます。500回以上のウェビナー開催経験の中でリアルのセミナーも経験しましたが、用途に合ったレンタルスペース予約サイトを使う必要性を実感しました。(参考:実績はこちら

そのため、僕自身は最適なレンタルスペース予約サイトを使用して、セミナーやワークショップの会場予約をしています。簡単に利用できるため、知っておいて損はないですよ。

おすすめのレンタルスペース予約サイト三選
  1. 「逃げ恥」でも使われた スペースマーケット
  2. 会議室利用におすすめ スペイシー
  3. 載数が多くさまざまな用途に◎ インスタベース 

シェアリングエコノミーの影響(背景)

シェアリングエコノミーとは、個人などが持つ資産やスキルを、インターネット上のプラットフォームを通してシェアする経済活性化活動のことです。今回ご紹介するレンタルスペース予約サイトも、シェアリングエコノミーの一種です。

他に有名なところでいうと、次のサービスが当てはまります。

  • Airbnb
  • タイムズカーシェア
  • ココナラ etc

商品やサービスを持つ個人同士のマッチングが、ITの進化により可能になったことで、シェアリングエコノミーの市場は急速に伸びています。レンタルスペース予約サイトが増加しているのも、こうした影響を受けていると考えられます。

シェアリングエコノミーの拡大がもたらす経済への影響(財務省)

画像引用:シェアリングエコノミーの拡大がもたらす経済への影響(財務省)

「スペースマーケット」でセミナー・ワークショップの会場予約をする

スペースマーケット公式HPスクショ

(画像引用:スペースマーケット 公式HP)

「スペースマーケット」にはどんな特徴があるのか、主要機能や料金プラン、使用した感想についても合わせて見ていきましょう。

「スペースマーケット」とは?

「スペースマーケット」とは、レンタルスペースの予約から支払いまでできる国内最大級のレンタルスペース予約サイトです。掲載数は23,000件以上と多く、ホームパーティーからセミナー開催、テレワークの場所まで幅広い用途で探せます。

「逃げるは恥だが役に立つ」など人気ドラマのロケ場所に利用されたり、撮影やイベントなどに活用できたりする、おしゃれなスペースも充実しています。優良ホストの絞り込み機能もあり、安心して利用できます。

「スペースマーケット」の主要機能

「スペースマーケット」の主要な検索機能などを表にまとめると、以下の通りです。

●「スペースマーケット」の主要機能について

主要機能
利用目的別の検索パーティー・会議・撮影・テレワーク など
エリア別の検索東京・神奈川・愛知・大阪 など
会場タイプ別の検索イベントスペース・貸し会議室・映画館・撮影スタジオ など
設備・備品別の検索個室・Wi-Fi・エアコン・トイレ など
人数別の検索500人以上まで選択可能
ポイント・スペースマーケットポイント 
1 ポイント 1 円としてスペースマーケットでの支払いに利用可能
*ランクによって付与の還元率が異なる(下の表を参考にしてください)

・楽天ポイント
利用料金の0.5%が還元率となる
その他優良ホストや、直前割プランありなどで絞り込み検索可能

※2023年5月現在の情報になります。

●ランク別のポイント還元率について

ランク別のポイント還元率

画像引用:スペースマーケット 公式HP

「スペースマーケット」の利用料金・支払い方法

「スペースマーケット」は、無料で登録できます。1分で簡単に登録できますよ。

支払い方法は、支払い方法は以下の通りです。

  • クレジットカード
  • プリペイドカード・デビットカード・ギフトカード
  • 個人向け後払い決済 (Paidy)
  • 請求書払い(Paid)※
  • Amazon Pay
  • 楽天ペイ 

※請求書払い(Paid)を利用するには、事前審査が必要です。

スペースをレンタルした当日の清算や現金払いは不可ですので、ご注意ください。また、スペースページ記載の料金は、表示料金×人数ではなく、1時間・1日単位のスペースごとの利用料金です。

「スペースマーケット」の使用できるセミナー会場(一例)と使用した感想 

「スペースマーケット」の使用できるセミナー会場(一例)は下記の通りになります。

「スペースマーケット」の使用できるセミナー会場
daiの所感

懇親会やオフ会などに利用しています。おしゃれなスペースが多く、清潔感もあって良かったです。   

「スペイシー」でセミナー・ワークショップの会場予約をする

スペイシー 公式HPスクショ

(画像引用:スペイシー公式HP)

「スペイシー」にはどんな特徴があるのか、主要機能や、料金プラン、使用した感想についても合わせて見ていきましょう。

「スペイシー」とは?

「スペイシー」とは、ワークショップはもちろん美容サロンやオフ会など、さまざまな用途で使えるレンタルスペースを6,000以上から選べるレンタルスペース予約・決済サービスです。特に会議室用途でのレンタルスペースが多いため、セミナーや打ち合わせに最適です。

選択可能エリアが北海道から九州までと幅広く、平日など利用時間が少ない時間帯であればワンコインでレンタル可能な場所もあり、リーズナブルな点もメリットです。

「スペイシー」の主要機能

「スペイシー」の主要な検索機能などを表にまとめると、以下の通りです。

●「スペイシー」の主要機能について

主要機能
利用目的別の検索打ち合わせ・美容サロン・ダンス・撮影 など
エリア別の検索東京・大阪・宮城・北海道 など
会場タイプ別の検索貸し会議室・イベントホール・スタジオ・サロン など
設備・備品別の検索Wi-Fi・マイク・キッチン・ホワイトボード など
人数別の検索50人以上まで選択可能
ポイント1ポイント=1円としてスペースの利用料金に利用可能
*還元率は不明
その他今すぐ予約可能なスペースを絞り込み可能

※2023年5月現在の情報になります。

「スペイシー」の利用料金・支払い方法

「スペイシー」はスペースの利用料金以外は無料で利用できます。会員登録も名前・メールアドレス・パスワードを設定すれば、簡単に始められますよ。

支払い方法は以下の通りです。

請求書払いは予約確定月の予約をまとめて、末締め翌末払いです。

  • 銀行振り込み(5営業日以上前の予約に限る)

  • クレジットカード

  • 請求書払い(法人・個人事業主のみ)

また、利用規約で掲載者と利用者との直接の金銭のやり取りは禁止されており、利用料金は予約時にスペイシーに支払う形です。

「スペイシー」の使用できるセミナー会場(一例)と使用した感想

「スペイシー」の使用できるセミナー会場(一例)は下記の通りになります。

「スペイシー」の使用できるセミナー会場
daiの所感

貸会議室に強く、特化している印象のスペイシー。出張中の合間やちょっと気分転換しながら仕事をしたい時に利用することが多いです。 

「インスタベース」でセミナー・ワークショップの会場予約をする

インスタベース 公式HPスクショ

(画像引用:インスタベース公式HP)

「インスタベース」にはどんな特徴があるのか、主要機能や、料金プラン、使用した感想についても合わせて見ていきましょう。

「インスタベース」とは?

「インスタベース」とは、株式会社Rebaseが運営するレンタルスペース予約サイトです。掲載スペース数は2023年5月時点で27,000件以上と国内最大級の掲載数を誇ります。

インスタベースポイントという1ポイントにつき1円で利用できるポイントが存在しますが、スペース利用料金の3%が付与されるなど最初から還元率が高いのも魅力です。

「インスタベース」の主要機能

「インスタベース」の主要な検索機能などを表にまとめると、以下の通りです。

●「インスタベース」の主要機能について

主要機能
利用目的別の検索スタジオ撮影・インタビュー・ライブ配信・研修 など
エリア別の検索東京・大阪・名古屋・福岡 など
会場タイプ別の検索会議室・セミナー会場・スタジオ・ホテル など
設備・備品別の検索スピーカー・鏡・テレビ・延長コード など
人数別の検索300名以上まで選択可能
ポイント1ポイント1円分として、インスタベースで利用することができるポイントあり

スペースを利用すると利用料金の3%分のポイントが付与される
その他検索時、壁材や雰囲気など、かなり細かい条件設定が可能

例:ウッドデッキ、電子タバコのみ可 など

※2023年5月現在の情報になります。

「インスタベース」の利用料金・支払い方法

「インスタベース」のサービス料や登録料は無料です。利用料金は、各スペースに設定されている時間料金とオプション(任意)のみとなります。ポイントも貯まるので非常にお得に利用できます。

支払い方法は以下の通りです。

  • クレジットカード 

  • Amazon Pay   

  • コンビニ決済(キャンセル料金発生日の5日前まで)※

  • ペイジー(キャンセル料金発生日の5日前まで)※

  • こんど払い byGMO

  • 請求書払い(Paid)※①

※キャンセル料金の発生タイミングは、各スペースのキャンセルポリシーにより異なるため、希望スペースのページの「キャンセルポリシー」、「お支払い方法」欄を確認しましょう。
※①請求書払い(Paid)を利用するには、マイページ内「法人アカウント > 請求書払い(Paid)」より登録を完了させる必要があります。

スペースの利用料金については、ページ内「空室確認・予約」から日付と時間帯を選択すると表示されます。利用料金は税込表示で、時間単位と1日単位では表示料金が異なります。支払い方法によっては、支払手数料が発生する場合があるので注意しましょう。

「インスタベース」の使用できるセミナー会場(一例)と使用した感想

「インスタベース」の使用できるセミナー会場(一例)は下記の通りになります。

「インスタベース」の使用できるセミナー会場
daiの所感

私自身、東京や大阪でレンタルスペースを使用することがありますが、3社の中で一番掲載数が多かった。そのため、たくさんの選択肢の中から選びたい方は「インスタベース」をオススメします。 

※2023年5月現在の情報になります。

オススメの使い分け

個人的に場面によるオススメの使い分けを考えてみました。ぜひ参考にしてください。

ツール使い分け
スペースマーケット①おしゃれなスペースを探したい場合

②優良ホストで絞り込みたい場合
スペイシー①会議室をメインで探したい場合

②価格重視で探したい場合
インスタベース①掲載数が多いので、選択肢を増やしたい場合

②細かく条件を絞り込みたい場合

最後に

今回は、セミナーやワークショップの会場予約のためのレンタルスペース予約サイトを選ぶために、おすすめのレンタルスペース予約サイト三選や、各サイトのおすすめの使い分けについて、まとめました。

実際、500回以上ウェビナー(オンラインセミナー)を開催しリアルのセミナーも経験した中で、レンタルスペース予約サイトも利用してきた経験から個人的に選んでみました。効率的に会場を予約できるなど、簡単にセミナーやワークショップの開催に利用できて助かりますよね。少しでも参考になれば嬉しいです。

ぜひ、自分に合ったレンタルスペース予約サイトを使用して、手軽にセミナーやワークショップを開催しましょう。

弊社では、個人事業主様・法人様向けに「オンラインセミナー支援プラン」を行っています。普段セミナーをしているが、オンラインセミナー(ウェビナー)に興味がある方やリード獲得をしたい方、商談につなげたい方など特におすすめです。お気軽にお問い合わせください。

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